☼将法律援助的纸质案卷通过拍照、扫描等方式制作成基于图片或PDF文件格式的电子案卷，顺应目前全面信息化和无纸化工作的全新方式，为日常案卷的调阅和深度应用提供基础。

☼电子案卷的制作一般可以由律师来援助中心结案时制作，或者由援助中心的工作人员在案件结案归档时制作。

☼电子案卷可以在授权后，可以进行PDF格式的文件导出，方便更多离线场合的备份、归档和利用。

☼我们推荐使用星洲为平台专门定制的案卷影像采集（扫描）设备来制作电子案卷，可以实现一键式扫描、编排目录和上传到系统中的一系列操作，不会带来过多的工作时间开销。

☼第一步：扫描和上传。将纸质案卷整本放入扫描仪中，并在电子案卷制作程序中启动扫描程序，由扫描仪对整本案卷开始连续扫描，扫描过程中无需人工干预；扫描完成后，电子案卷制作程序会自动将扫描的图片上传到服务器中。

☼第二步：目录编排。系统根据援助中心标准化的案卷目录，提示工作人员输入对应的页码，保存后原始的电子案卷即制作完成。

☼第三步：检查核对。系统在制作完成后，自动进入电子案卷整理界面，由工作人员对制作完成的电子案卷进行核对。

☼电子案卷库建立后，系统支持通过权限体系来对电子案卷的调阅进行控制，也支持的借阅审批流程，保留电子案卷借阅、调阅记录。

☼开展基于系统的案件质量评估，需要基于电子案卷库建设，评估专家需要在系统中通过翻阅电子案卷进行案件质量评估工作。